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Sistema di gestione

1.Definizione contesto di Rischio

Consente la configurazione dei processi, dei ruoli, dei layout, degli impianti, che saranno considerati nella gestione dei rischi; viene acquisito il contesto in cui l'organizzazione opera.

2.Obiettivi

Consente di gestire l'intero ciclo di gestione degli obiettivi dalla definizione del programma, l'analisi fattibilità del singolo obiettivo, l'assegnazione e gestione delle attività, la frequenza e la relativa responsabilità, lo scadenzario con segnalazione di preavviso e allerta, la registrazione dell'avvenuto assolvimento (registro), l'upload della documentazione, la chiusura e il consuntivo, è input al Riesame. Consente di gestire Work Flow approvativi e informativi.

3.Aspetti Energetici

Identificazione aspetti energetici, mappa aspetti energetici, analisi dei consumi, quadro generale aspetti energetici significativi, quadro generale delle azioni.

4.Misurazione e Monitoraggio

Gestisce il piano di Misurazione e Monitoraggio e analisi e valutazione degli indicatori.

5.Controlli operativi

Consente di gestire l'intero ciclo di gestione dall'individuazione, pianificazione e analisi e valutazione dei controlli in base alle procedura/istruzione operativa, l'assegnazione e gestione delle attività, la frequenza e la relativa responsabilità, lo scadenzario con segnalazione di preavviso e allerta, la registrazione dell'avvenuto assolvimento (registro), l'upload della documentazione, la chiusura e il consuntivo, l'input al Riesame.

6.Riesame

Consente di gestire il consuntivo e il preventivo, compilazione del rapporto di riesame.

Integrazione

Flussi Integrati

Il Sistema di Gestione si completa attraverso i flussi procedurali di fianco illustrati. I flussi consentono l’integrazione con altri Sistemi di Gestione. Ad esempio nel flusso di Audit si possono gestire audit Ambiente, Salute e Sicurezza, Qualità, Energia etc.

Flusso Norme e Leggi per la gestione delle prescrizioni legali a cura di responsabili aziendali  

Consente di produrre il quadro normativo, la sistematizzazione delle prescrizioni contenute nei provvedimenti e valutare la conformità legislativa individuando modalità di verifica e controllo e responsabili. Scadenzario normativo con invio delle notifiche di prescrizioni ai responsabili.

Flusso Gestione autorizzazioni 

Consente di gestire l'autorizzazione dall'individuazione, all'assegnazione di responsabilità. Crea il quadro autorizzativo, consente di gestire le relative attività e crea il registro delle autorizzazioni. Scadenzario con segnalazione di preavviso e registrazione dell'avvenuto assolvimento con upload della documentazione.

Altri Processi

Formazione e addestramento

Gestisce dall’individuazione e analisi dei bisogni individuali e collettivi, alla verifica dell’efficacia dell’attività svolta tracciando l’iter sul libretto formativo della risorsa.

Gestione Cambiamenti

Il flusso Gestione Cambiamenti gestisce l’intero processo dalla richiesta di cambiamento, alla pianificazione e gestione delle attività per cambiamento. Consente di gestire Work Flow approvativi e informativi. Vengono gestiti diverse tipologie di documenti sia con upload di documenti esterni, sia come documenti generati dalla Piattaforma.

Gestione Check-List

Consente la creazione della check list master per l’utilizzo ad esempio negli audit, nelle schede di manutenzione, nei controlli operativi.

Gestione Procedure e Istruzioni con Work-Flow approvativo

Abilita la gestione del processo di Pubblicazione delle procedure e dei manuali.

Rappresenta, con diverse viste, i capitoli delle procedure gestionali e operative consentendo un’analisi sullo stato di aggiornamento. Consente di gestire Work Flow approvativi e informativi.      

Gestione Manutenzione Impianti Macchine e Attrezzature

Gestisce gli interventi di manutenzione preventiva con indicazione della tipologia di intervento, la frequenza dell’attività e il responsabile. Vengono generate in automatico dal sistema le attività di scadenza (notifiche anche via email) al responsabile. Gestisce gli interventi di manutenzione straordinaria registrando la data, il problema riscontrato, l’azione effettuata e il responsabile, i ricambi (budget e previsione tecnico-economica, la gestione e qualifica fornitori/manutenzioni esterne, la qualifica addetti/manutentori abilitati

Genera un Cruscotto indicatori sulla registrazione degli interventi indicatori di prestazione (KPI)